Howspace - Produkt

Bygg en arbetsyta

Dedikerade arbetsytor

Skapa dedikerade arbetsytor till dina utvecklings- och lärandeprocesser. Skräddarsy för olika behov och sammanhang och bjud in deltagarna till en arbetsmiljö fri från distraktioner genom att styra vad som ska vara synligt och när. Ni kan dessutom samarbeta synkront och asynkront samt skapa dialoger och samtal med grupper och individer.

Lätt att använda

Arbetsytor är enkla att skapa. Dra och släpp widgetar för att skapa chattar, undersökningar, uppgifter, filmer, mötesbokningar och mycket annat. Plattformen är mycket intuitiv och kräver ingen utbildning eller inloggning som du måste komma ihåg. Se det som att bygga upp din egen hemsida för ditt program, utan komplicerad programmering.

Flexibelt och skalbart

Howspace är en responsiv, webbläsarbaserad programvara som kan användas på vilken enhet som helst med internet. De mångsidiga funktionerna gör den flexibel och anpassningsbar. Du kan enkelt kopiera arbetsytor, och det finns ingen gräns för antalet användare eller arbetsytor, vilket gör Howspace mycket skalbar.

Tryggt och säkert

Howspace följer GDPR.Vi värdesätter din integritet och lagrar alla Howspace-arbetsytor i säkra datacenter på dedikerade servrar. Din data är alltid skyddad och bara kan nås via säkra länkar som skickas med e-post direkt till de användare som du har godkänt.

Kommunicera, engagera och aktivera

Skapa gemensamt och samarbeta

Med Howspace kan du involvera ett obegränsat antal deltagare, oberoende av tid och plats. Det gör det enkelt för alla att samarbeta och bli hörda. Våra kunder brukar ha ett deltagande mellan 80 och 95 procent, tack vare de starka engagemangsfunktionerna och åtkomsten med ett enda klick.

Facilitera processen

Howspace gör mycket mer än mögliggör 'instant messaging' och gör att facilitatorerna kan styra en dialog. Administratörerna kan automatisera påminnelser baserat på beteenden och ge specifik vägledning för att hålla uppe deltagarnas engagemang. Du kan också skicka e-post direkt från din arbetsyta på Howspace om du behöver ”ge en knuff” till användare som ännu inte har lämnat någon input.

Full transparens

Med Howspace kan du skapa olika typer av repetitiv dialog där du enkelt mäter engagemanget. Tack vare ett utseende som påminner om sociala medier kandu rösta, gilla eller ge poäng till olika punkter. Det bidrar till att prioritera idéer och gör det enkelt att hålla deltagarna aktiverade samtidigt som det gör besluten transparenta.

Öka förståelsen av komplex dialog med AI

I hjärtat av Howspaces AI finns en toppmodern modell för djupt lärande med kapacitet för sofistikerad, naturlig språkbehandling.

Temakluster

Med hjälp av AI-temakluster kan du zooma in på viktiga teman. Det delar snabbt in en dialog i meningsfulla kategorier, som är baserade inte bara på faktiska ord utan även på signifikanta teman som den upptäcker genom naturlig språkbehandling. De här klustren är i sin tur en utmärkt utgångspunkt för djupare analyser och diskussioner.

Sammanfattning

Det är inte ovanligt att få dussintals, eller till och med tusentals kommentarer och data. En AI-funktion kan snabbt sammanfatta allt detta till några få meningar eller stycken, beroende på vad du behöver. Det är ett bra sätt att ge uppdateringar om framsteg eller inspirera till en uppdragsbeskrivning för företaget.

Ordmoln

Den intelligenta ordmolnsfunktionen känner igen böjningsformer, ordtyper och kombinerar till och med ordpar. Det hjälper dig att snabbt visualisera vilka ord, begrepp och teman som har dominerat ett samtal. Orden visas i olika storlek beroende på hur ofta de har nämnts. Du kanklicka på ett ord för att filtrera ut alla kommentarer som innehåller just det ordet.

Känsloanalys

AI-känsloanalys hjälper dig att förstå vilken typ av känslor som uppstår i en diskussion. Funktionen känner igen kommentarer som uttrycker uppskattning och oro. Denkan hjälpa dig att avgöra vad som fungerar och vilka ämnen folk är bekymrade över, för att identifiera förbättringsområden.

Widgetar

Howspace innehåller en uppsättning färdiga widgetar som du enkelt kan
dra och släppa till din arbetsyta.

Chatt

Howspaces AI-drivna chatt är ett kraftfullt dialogverktyg. Det är inte en meddelandetjänst som är gratis för alla. Den här widgeten för facilitatorer ger i stället administratörerna befogenhet att leda en diskussion. Den är särskilt användbar för reflektion, fastställande av mål, övervakning av framsteg, kollegial översyn/support, teamwork, mentorskap och mycket annat.

Nästan alla faciliteringsmetoder, t.ex. en SWOT-analys, kan byggas med Howspaces chattwidget.

Videomöten inom din arbetsyta

Med funktionen Howspace Live kan vem som helst av dina medarbetare delta i videochattar som visas direkt i din arbetsyta. Du kan ha ett obegränsat antal videochattar per sida, så ha gärna breakout-sessioner, brainstormningssessioner i sidofältet och informella chattar oavsett var ditt team är i världen. Administratörer kan spela in sessioner, och totalt kan 100 deltagare delta i samtalet, varav 12 deltagare kan delta med video.

Vanliga frågor

Hur säkert är Howspace?

Howspace följer GDPR.Vi värdesätter på din säkerhet och lagrar alla Howspace-arbetsytor i säkra datacenter på dedikerade servrar. Mer information finns i vår integritetspolicy.

Hur tillgänglig är Howspace för sina användare?

En tredjepartsexpertorganisation har utvärderat tillgängligheten till Howspace-arbetsytor. Både tekniska lösningar och allt innehåll som läggs till på arbetsytan har beaktats. Utvärderingen har genomförts i oktober 2020.

Vilka språk stöder Howspace?

Howspace UI finns idag på engelska, svenska, finska, nederländska och franska. AI-funktionerna stöder flera språk. En aktuell lista finns här.

Kan jag anpassa en arbetsyta för min organisation?

Alla färger, logotyper och bakgrunder i Howspace är mycket lätta att ändra, så du kan enkelt ge arbetsytan ditt varumärkes visuella kännetecken.

Kan jag få statistik eller analyser av mina projekt och program?

Administratörer får åtkomst till ett admin-gränssnitt med statistik om användaraktivitet, deltagande med mera.

Hur lång tid tar det att komma igång med Howspace?

Du kommer i gång med Howspace direkt, eftersom installationen inte kräver någon kod eller integration. Det är mycket enkelt att skapa användare. Kopiera och klistra bara en lista över deltagarnas e-postadresser till verktygen och skicka inbjudningar till användarna med ett klick. Generellt kan man säga att det tar minuter att skapa en arbetsyta, inte timmar.

Vi använder redan Teams/Zoom/Slack. På vilket sätt är Howspace annorlunda?

Howspace är byggt för dialog och processer under ledning av en facilitator, och går längre än de dagliga samtalen och uppgifterna. Många av våra kunder använder Howspace tillsammans med ett videokonferensverktyg för att öka påverkan och deltagande och ge alla en röst.

Hur kommer jag igång med Howspace?

Kom igång med en gratis provperiod av Howspace och börja bygga en arbetsyta direkt. Är du redo att starta ett projekt kan du köpa online och komma igång idag. Om du har frågor eller vill ha hjälp med att välja rätt paket, kontakta oss så hjälper vi dig gärna.