Ryhdy heti hommiin ja rakenna alustasi helposti Howspacessa erilaisia elementtejä lisäilemällä ja siirtelemällä.
Luo projektiin tai kehitystyöhön sopiva hälytön työtila, jossa osallistujat voivat keskittyä ilman keskeytyksiä. Voit ohjata työskentelyä luomalla uusia sivuja tai piilottamalla niitä, luokittelemalla asioita eri tavoin tai jakamalla käyttäjiä pienempiin ryhmiin.
Työtiloja on helppo rakentaa. Voit luoda keskusteluja, äänestyksiä, tehtäviä, videoita, kokousvarauksia ja paljon muuta käyttämällä sovelluksen raahaustoimintoa. Alusta on hyvin intuitiivinen eikä sen käyttäminen vaadi koulutusta tai ulkoa muistettavia käyttäjätunnuksia. Työtilan rakentaminen on vähän kuin tekisit projektillesi tai ohjelmallesi näppärän nettisivun ilman monimutkaista koodaamista.
Howspace on responsiivinen, selainpohjainen ohjelmisto, joka toimii internetyhteyden kautta kaikilla laitteilla. Ohjelmiston monipuoliset ominaisuudet tekevät siitä joustavan ja räätälöitävän. Voit kopioida työtiloja helposti. Koska käyttäjien ja työtilojen määrä on rajoittamaton, Howspace skaalautuu kaiken kokoisille työryhmille.
Howspacen tietoturva täyttää GDPR-asetuksen vaatimukset. Asiakkaidemme turvallisuus on meille tärkeää, ja säilytämme kaikki Howspace-työtilat niille tarkoitetuilla palvelimilla turvallisissa tietokonekeskuksissa. Asiakkaidemme tiedot ovat varmasti turvassa, ja niitä pääsevät käyttämään vain asiakkaan valtuuttamat henkilöt sähköpostitse lähetetyn henkilökohtaisen linkin avulla.
Howspacen avulla voit yhdistää rajattoman määrän osallistujia ajasta ja paikasta riippumatta. Kaikkien on helppo osallistua yhteistyöhön ja saada näkemyksensä esille. Yhden klikkauksen kirjautuminen ja osallistumista helpottavat ominaisuudet ovat tuoneet Howspacen asiakkaille huimia 80–95 prosentin osallistumisasteita heidän projekteissaan.
Howspacessa keskustelu ei ole perinteistä pikaviestittelyä vaan siinä fasilitaattori pystyy ohjaamaan keskustelua. Ylläpitäjä voi asettaa muistutuksia käyttäjien toiminnan perusteella tai ohjata osallistujia yksilöllisten tarpeiden mukaan, jotta kaikki pysyvät mukana. Howspacesta voi tarvittaessa lähettää henkilökohtaista sähköpostia esimerkiksi osallistujille, jotka eivät ole vielä olleet aktiivisia.
Howspacen avulla voit luoda erilaisia toistuvia keskusteluketjuja ja seurata osallistujien sitoutumista. Sosiaalisesta mediasta tuttujen ominaisuuksien avulla käyttäjät voivat äänestää, tykätä tai antaa pisteitä eri asioille, mikä helpottaa ideoiden priorisointia ja osallistujien aktivointia. Samalla se tekee päätöksistä läpinäkyviä.
Howspacen hyödyntämä tekoäly on huipputeknologinen, syväoppiva malli, joka kykenee prosessoimaan luonnollista kieltä korkeatasoisesti.
Tekoälyn ryhmittelytoiminto paljastaa keskustelujen tärkeimmät teemat. Tekoäly luokittelee keskustelun nopeasti kategorioihin, jotka se löytää prosessoimalla kieltä sekä sanojen että laajempien kokonaisuuksien näkökulmasta. Nämä ryhmittelyt puolestaan antavat mahdollisuuden syvemmälle analyysille tai tuovat esille teeman, josta avata keskustelua.
Laadullista tietoa ja kommentteja kertyy usein valtavan paljon, jopa tuhansia yksiköitä. Howspacen yhteenvetotoiminto koostaa kommentit nopeasti muutamaksi lauseeksi tai kappaleeksi tarpeestasi riippuen. Tällä tavalla saat helposti tietoa prosessin etenemisestä – tai vaikkapa tiivistät yrityksen mission pariksi lauseeksi.
Howspacen älykäs sanapilvi tunnistaa taivutusmuodot, sanaluokat ja jopa sanaparien yhdistelmät. Toiminto tuottaa visuaalisen kuvan, jonka avulla näet helposti mitkä sanat, aihealueet ja teemat keskustelua hallitsevat. Kuvassa sanan koko määräytyy sen mukaan, kuinka usein se on mainittu keskustelussa. Yksittäistä sanaa klikkaamalla näet kaikki kommentit, joissa sana esiintyy.
Tekoälyn tunneanalyysi nostaa esiin keskustelun herättämiä mielialoja ja asenteita. Tunneanalyysi tunnistaa kommenteista arvostuksen ilmaisuja ja huolenaiheita, ja sen avulla voidaan päätellä, mitkä asiat ovat kunnossa ja mistä ihmiset ovat huolissaan. Tällainen analyysi auttaa tunnistamaan korjaamista vaativia asioita.
Howspacessa on useita valmiita widgetejä eli työkaluja, jotka voit siirtää luomaasi työtilaan helposti raahaamalla.
Howspacen tekoälyn avulla toimiva chat-widget on tehokas keskustelutyökalu. Se ei ole samanlainen kuin ilmaiset pikaviestipalvelut, vaan Howspacen chatissa fasilitaattori ja ylläpitäjä voivat ohjata keskusteluja. Ohjaamismahdollisuus tehostaa yhteistä pohdintaa, tavoitteiden asettamista, kehittymisen seuraamista, vertaisarviointia, tiimityöskentelyä, mentorointia ja monta muuta toimintaa.
Howspacen chat-widgetillä voit fasilitoida melkein mitä tahansa, esimerkiksi SWOT-analyysin.
Jaa kuvia, videoita, pdf-tiedostoja tai muita tiedostomuotoja. Howspacessa voit myös upottaa mukaan muiden tuottamia verkkosivuja ja työkaluja.
Tehtävä- ja koe-widgeteillä voit räätälöidä osallistujille sopivia tehtäviä ja arvioida heidän edistymistään.
Kerää nopeasti palautetta ja hyödynnä äänestystuloksia päätösten teossa. Äänestys-widget tuottaa välittömästi visuaalisen kuvan mielipiteiden jakaumasta.
Tsekkaus-widgetiä käytetään tarkistamaan tilanne ja antamaan ohjausta. Pulssi-widgetillä luot skaalattavia kysymyksiä, joihin voit kerätä vastauksia pidemmän ajan kuluessa.
Varaus-widgetillä voi sopia ryhmätapaamisia tai kahdenkeskisiä tapaamisia. Ajastimen voi asettaa näyttämään joko paljonko aikaa on käytettävissä tai kuinka kauan kestää ennen kuin tietty asia tapahtuu.
Ihmiset-widget näyttää ihmisryhmän kuvina ja luo yhteisöllisyyden tunnetta. Profiilien avulla voi kannustaa ihmisiä verkostoitumaan.
Howspace Live -ominaisuuden avulla osallistujasi voivat kokoontua videokeskusteluihin suoraan Howspace-työtilan sisällä. Yhdellä sivulla voi olla samanaikaisesti käynnissä useita videokeskusteluja, joten voit jakaa osallistujat breakout-sessioihin tai pyytää heitä liikkumaan ryhmästä toiseen työskentelyn lomassa tiimiläisten sijainnista riippumatta. Työtilan ylläpitäjänä voit myös tallentaa minkä tahansa Live-tuokion. Puhelussa voi olla yhtäaikaisesti 50 osallistujaa, joista 12 voi osallistua videolla.
Maksa käyttäjämäärän mukaan – luo työtilasi helposti 6,5 euroa / käyttäjä
Sinulle räätälöity kokonaisuus Kiinteä hinta / maks. käyttäjämäärä / kk
