<img alt="" src="https://secure.shoo5woop.com/166494.png" style="display:none;">

Toronto Change Days

Tar samtalet vidare efter en 3-dagars konferens

Toronto Change Days översikt:
Typ av organisation: Föreningar
Användningsområde:
Organisationsutveckling, Facilitera workshops & event, Föreningar & Nätverk

Utmaning

Toronto Change Days arrangörer Nik Beeson och Rich Batchelor ville samla över 80 likasinnade förändringsledare från hela världen under ett event som satte effektiva dialoger i fokus. Men utan rätt vägledning förblir samtal på konferenser ofta ytliga. Beeson och Batchelor sökte en plattform som skulle tillåta dem att engagera deltagarna i meningsfull diskussion om viktiga teman före, under och efter förändringsdagarna.

Lösning

Beeson och Batchelor började använda Howspace som en plattform för att facilitera interaktiva realtidskonversationer, så att både handledare och deltagare kan engagera varandra och reflektera över sin konferensupplevelse.

Resultat

  • Ökad feedback från deltagarna: Handledare som Rik Berbé kunde få specifik feedback på sina workshops under hela konferensen, vilket skapade fantastiska inlärningsmöjligheter för framtida event.
  • Effektivare kommunikation: Deltagarna hittade enkelt programmet för konferensen i Toronto Change Days-arbetsytan, och facilitatorer kunde bjuda in till diskussion direkt via Howspace-e-post.
  • En plats för att dela insikter: Konversationer som startade på Howspace under det tre dagar långa evenemanget fortsatte i flera dagar och skapade ytterligare planer mellan deltagarna relaterade till eventets ämnen.

Läs mer...

Toronto Change Days är inte din genomsnittliga konferens. Istället för att bygga evenemanget kring statiska PowerPoints och enkelriktade presentationer ville arrangörerna Nik Beeson och Rich Batchelor skapa en fängslande festival om förändring.

Och för att hjälpa eventbesökarna att få kontakt med varandra i och utanför workshoparna användes Howspace för att facilitera samtalet.

En konferens olik någon annan

Toronto Change Days anordnades för första gången i november 2018 och samlade 80+ förändringsledare från hela världen. Under helgen höll 19 facilitatorer praktiska workshops som utforskade tre teman: smidighet, gränser och nyfikenhet.

"Vårt koncept är baserat på Berlin Change Days, som har pågått i 10 år nu", förklarar Nik. "Vi kallar Toronto Change Days för en festival eftersom den är dynamisk. Facilitatorerna måste skapa workshops som är mycket engagerande.”

Och som en av facilitatorerna och deltagarna Edu van der Werf bekräftar, lyckades Nik och Rich skapa en stödjande atmosfär.

”Toronto Change Days skiljer sig från andra konferenser på många sätt. En av de största skillnaderna är kanske att du både är en handledare och en deltagare. Det finns vanligtvis en viss kraftdynamik mellan de två, men det fanns inget liknande på Toronto Change Days, vilket hjälpte till att bygga förtroende och gjorde det lättare för alla att öppna sig."

Börja använda Howspace

Problemet med de flesta konferenser är att sociala interaktioner under rasterna vanligtvis är ganska ytliga.

"Medan sådana här konferenser är tillräckligt små för att man kan träffa alla, är folk upptagna med att flytta från en plats till en annan och samtalen i korridoren brukar bli ganska korta", förklarar Nik.

"Och eftersom vi ville hjälpa deltagarna och facilitatorerna att engagera sig i konferensens tema på en djupare nivå, bestämde vi oss för att underlätta dessa samtal på Howspace. Jag såg hur plattformen användes på Berlin Change Days innan, så jag såg en möjlighet för människor att ansluta sig före, under och efter konferensen.”

När beslutet att använda Howspace togs började en av evenemangets volontärer Doa Al-Tewaj sätta upp arbetsytan och bjuda in både handledare och andra deltagare att gå med.

"Först hade jag ett par samtal med Howspace-teamet för att förstå hur plattformen användes på Berlin Change Days," berättar Doa. "Även om jag inte är supertekniker, var det lätt att bygga och redigera arbetsytan. Jag skapade en dedikerad sida för varje workshop och kommunicerade med facilitatorerna för att anpassa deras sidor som de ville. När jag stötte på en fråga skickade jag bara ett e-postmeddelande till Howspace och de skulle hjälpa mig.”

"Ungefär en vecka före konferensen bjöd vi in ​​alla att gå med i Howspace, och sakta men säkert började de dela med sig av sina reflektioner på plattformen", säger Doa.

"Vi hade faktiskt väldigt roligt när vi skapade arbetsytan", tillägger Nik. "Vi började bara leka runt och komma på allt vi kunde göra."

3 dagar fulla med lärande och medskapande

Under de tre actionfyllda konferensdagarna fick deltagarna välja vilka breakout-sessioner de ville delta på.

”Istället för att skriva ut program publicerade vi agendan på sin egen sida på Howspace. På så sätt kunde deltagarna kolla schemat på sina telefoner”, förklarar Doa. "Då var det upp till facilitatorerna att bestämma om och hur de ville använda Howspace under sina workshops."

Som en erfaren förändringsfacilitator och konsult har en av facilitatorerna, Rik Berbé, anordnat ett flertal workshops under sin karriär. För honom var Howspace ett välkommet tillskott.

"Plattformen hjälpte verkligen till att introducera workshopen för deltagarna. Det är ett riktigt bra sätt att informera människor i förväg om vilka typer av sessioner de kan delta på, säger Rik. ”Efteråt var det också trevligt att höra feedback från deltagarna. Folk kunde bestämma om de ville att deras feedback skulle vara offentlig eller inte, vilket var bra.”

Denna uppfattning delas också av Edu, vars workshop fick mycket positiv feedback genom Howspace.

"På en vanlig konferens kan folk komma fram till dig efter workshopen för att tacka dig och berätta hur mycket de tyckte om workshopen, men chansen är stor att du aldrig hör av dem igen", förklarar Edu. "I Howspace kunde de ge feedback under hela konferensen och specificera vilka aspekter av workshopen de gillade, vilket var bra i lärandesyfte."

I allmänhet verkade deltagarna ganska nöjda med användningen av plattformen under hela evenemanget.

"Under evenemanget skickade jag nya e-postmeddelanden och bjöd in alla att delta i diskussionen om Howspace," säger Doa. "Sammantaget gillade alla det verkligen och jag blev förvånad över att se hur många människor som var aktiva på plattformen under hela eventet."

Konferensen behöver inte vara över när den är slut

Under den tre dagar långa konferensen besökte de flesta deltagare plattformen minst en gång.

"En stor sak med Howspace är att du inte behöver logga in. Sanningen är att om du var tvungen att ange ett användarnamn och lösenord för att logga in, så tror jag inte att många skulle ha använt det under konferensen " säger Nik och fortsätter,

"De tematiska samtalen fortsatte i flera dagar, och det har också varit en plats för människor att planera att träffas efter att konferensen avslutats. Jag tycker att det är en stor sak. Howspace blev en plats för att dela insikt och en startplats för att bygga en praktikgemenskap.”

”Howspace har verkligen hjälpt oss att hålla andan i konferensen vid liv efteråt. Även om det slutade för tre veckor sedan, diskuterar och planerar folk fortfarande aktivt”, tillägger Doa.

 


Vill du prova Howspace utan kostnad?

Prova Howspace gratis i 30 dagar och få tillgång till alla våra premiumfunktioner.

GÄRNA, VI TESTAR!

Where Collaborative Impact happens