<img alt="" src="https://secure.shoo5woop.com/166494.png" style="display:none;">

Förenkla dina processer och öka engagemanget i dina projekt

Av Linnéa Poulsen on den 28 juni 2022 12:54:59 EEST , updated on jul 26, 2022

Att saker och ting ska vara enkelt är kärnan i Howspace och något som nästan alla användare uppskattar mest.

Ju enklare du håller saker och ting, desto lättare blir det att nå dina mål. Det här är ingen ny idé – "Keep it simple, stupid" (KISS) är en designprincip som först användes i den amerikanska flottan och som nu används inom en mängd olika discipliner, inklusive mjukvaruutveckling och produktdesign.

Oavsett vad det är för projekt du arbetar med så ska rätt personer vara inbjudna och de ska fokusera på ett specifikt ämne i taget, och i en arbetsyta. Inget annat.

Låt oss dyka djupare in i vad enkelt betyder i praktiken och hur du kan tillämpa denna designprincip i ditt arbete som facilitator.

Vad "enkelt" betyder i praktiken

HubSpot Video

Deltagarna behöver inte utbildas i förväg

Alla kan använda Howspace på en gång, oavsett roll eller tekniska färdigheter. Plattformen är intuitiv, bekant och enkel att använda. Ingen inloggningsprocess, installation eller navigering behövs – alla kan komma åt en arbetsyta med bara ett klick.

Att hålla det enkelt är viktigt eftersom det låter alla deltagare känna sig hörda, få feedback på sina idéer, samarbeta med andra och få tillgång till all information de behöver utan inlärningskurva eller tekniska hinder. Ju enklare arbetsytan är, desto fler kommer att känna sig inkluderade och kunna delta.

Med relevanta inbjudningar och dagliga eller veckovisa aviseringar (som deltagarna kan välja att anpassa eller ta bort) kan alla hålla sig uppdaterade med vad som händer och veta vad som förväntas av dem utan att aktivt behöva följa upp eller leta efter information.

Howspace email about notifications

Howspace notifications

Det är enkelt att designa samarbetet

För administratörer – konsulter, utbildare, facilitatorer eller ledare – är Howspace ännu enklare att använda än PowerPoint. Du kan enkelt dra och släppa byggstenarna i din arbetsyta, inklusive sidor, widgets och innehåll.

Det finns många sätt att anpassa inställningarna, men du behöver inte dyka ner i djupet med avancerade inställningar direkt. Till att börja med kan du helt enkelt dra in de widgetar du behöver, och allt eftersom du lär dig mer kan du uppnå olika varianter.

Alla nya funktioner är enkla att använda

En av våra värderingar på Howspace är att plattformen utvecklas tillsammans med våra kunder. Vi skulle gå miste om bra idéer om vi inte tog hänsyn till våra dagliga användares behov och önskemål.

Även om vi alltid uppmuntrar kundfeedback och förslag, agerar vi inte på varje begäran om att skapa nya funktioner som de är. Vi kontrollerar alltid idén utifrån våra designprinciper, så om vi inte kan göra något så att det sedan enkelt kan användas kommer vi inte att göra det (förrän vi vet hur man gör det enkelt nog).

Hur du applicerar enkelhet när du designar en bra deltagarupplevelse

Här är sex tips för att förenkla dina egna processer för att förbättra deltagarupplevelsen och uppnå bättre resultat.

1. Ge enkla, korta och tydliga instruktioner

Less is more. Även om det kan vara frestande att dela ett 20-sidigt dokument med instruktioner för ditt utbildningsprogram så kommer denna överbelastning av information bara att överväldiga deltagarna.

Håll instruktionerna tydliga och fokuserade - videoinstruktioner fungerar ofta bra. Att tillhandahålla enkla instruktioner för mindre uppgifter kommer sannolikt att öka engagemanget.

Här är ett exempel på en kort introduktionsvideo från vår virtuella kurs Introduction to Digital Facilitation:

HubSpot Video

2. Förtydliga sammanhanget

Dela en enkel visualisering av hela processen så att deltagarna kan förstå helheten. I vår kurs Introduction to digital facilitation kartlägger vi programmet och vad deltagarna kan förvänta sig under de sex veckorna.

Introduction to Digital Facilitation course intro

Introduction to Digital Facilitation course overview

3. Fokusera på en sak i taget

Tvärtemot vad vi kanske tror är vi skapade till att vara monotaskers, vilket betyder att våra hjärnor bara kan fokusera på en uppgift i taget. Tänk på detta när du utformar och faciliterar samarbeten – fokusera på en sak i taget och be deltagarna att göra saker som kan utföras på bara några minuter.

Om du till exempel får ett e-postmeddelande med mycket text som tvingar dig att scrolla länge, är chansen stor att du lägger det i högen "Jag tar itu med det här senare". Men om e-postmeddelandet bara är ett par rader och det är något du enkelt kan agera på, kommer du till det där och då. På samma sätt är det bättre att ge deltagarna innehåll i lagom stora bitar oftare för att hålla dem engagerade under en längre tid.

4. Minska mängden tillgänglig information 

Ta hand om din arbetsyta som en trädgårdsmästare. Bli av med ogräset – de överflödiga delarna som riskerar att orsaka distraktion från det aktuella fokuset och aktuell information.

Du kan göra detta i Howspace genom att dölja och visa olika sidor och widgets för att undvika distraktioner, sidospår eller genom att separera olika användargrupper.

HubSpot Video

5. Inta ett inbjudande tillvägagångssätt

Bjud in deltagarna att delta i diskussioner i det ögonblick då deras input behövs. Du kan skicka e-postmeddelanden direkt från Howspace för att bjuda in personer att delta och ge dem som ännu inte har lämnat input en extra knuff.

6. Lyssna och få folk att känna sig hörda

Be inte om deltagarnas tankar i en undersökning bara för att dela resultaten ett år senare och ignorera deras huvudsakliga bekymmer. Visa snarare deltagarna att deras röster hörs och att beslut och handlingar baseras på deras input och samtal.

Gör insikter och slutsatser från gruppdiskussioner transparenta så att deltagarna kan förstå hur och varför saker och ting går framåt.

Summering av enkelhet i dina processer

Principen om enkelhet handlar om att minska komplexiteten när det är möjligt för att säkerställa att människor förstår vad som förväntas av dem och för att göra det enkelt för alla att delta. När du kan föra människor samman för att samarbeta är du bättre rustad att få genomslag.

Tänk på att enkelt inte betyder lätt: det kräver ansträngning och avsikt att skapa enkla processer. Men den goda nyheten är att dina ansträngningar kommer att generera de resultat du är ute efter.


Vill du lära dig hur du kan tillämpa dessa designprinciper i ditt eget arbete? Håll utkik efter nästa inlägg i vår instruktionsserie för att implementera Howspaces designprinciper. Nästa princip vi kommer djupdyka ner i är den som fokuserar på "utan brus". Följ oss på sociala medier (Facebook & LinkedIn) för att bli meddelad när nästa blogginlägg publicerats.

Använder du inte Howspace ännu? Prova Howspace gratis i 30 dagar för upp till fem användare och utforska plattformens olika funktioner och hur designprinciperna används i praktiken.

PROVA HOWSPACE GRATIS I 30 DAGAR