get started

Taustaa

 

Miksi vaihdoitte nimen Howspaceksi?

Uuden version julkaisussa on kyse paljon suuremmasta harppauksesta kuin ainoastaan vanhojen toiminnallisuuksien päivittämisestä. Näin ollen olemme halunneet antaa työkalulle entistä kuvailevamman nimen. Nimi kertoo siitä, mikä on työkalun ydin: mahdollistamme uusia työskentelytapoja. Tulevaisuuden työelämässä on kyse siitä, miten teemme yhteistyötä. Toisin sanottuna Howspace on paikka miksi ja mitä -kysymysten välissä (vrt. Simon Sinek).

Mitkä ovat REALin ja Howspacen suurimmat eroavaisuudet?

Sen sijaan, että korjaisimme vanhan talon ja rakentaisimme siihen muutamia uusia huoneita ja väliseiniä, olemme päättäneet aloittaa alusta ja rakentaa uuden talon uudelle maaperälle. Toisin sanoen, Howspace on rakennettu uuteen ympäristöön ja sen pohjalla on uusi arkkitehtuuri.

Asiakkaidemme palautteiden ja yhteisen kehitystyömme pohjalta olemme rakentaneet paljon uusia, työtänne helpottavia ominaisuuksia, joiden avulla voit muun muassa:

  • Siirtää widgettejä sivulta toiselle
  • Lähettää ja ajastaa sähköposteja eri käyttäjäryhmille – kuvan kanssa
  • Mahdollisuus muokata ja lisätä sisältöä sivulle, vaikka säiliö (container) olisi piilotettu
  • Mahdollisuus luoda eri käyttäjäryhmiä ja antaa käyttöoikeuksia sivu-, säiliö- tai widget-kohtaisesti, sekä estää yksittäiselle sivulle pääsy
  • Kyky muokata tekstiä ja asetuksia jo “Muokkaa sivun rakennetta” -vaiheessa
  • Helppo tapa muuttaa ulkoasua
  • Valikko, joka mukautuu sivujen leveyteen
  • Mahdollisuus muokata kansiorakennetta – kansioita ja alikansioita
  • Personoidut ja priorisoidut ilmoitukset
  • Kutsu käyttäjiä mukaan keskusteluun "täggäämällä": merkitty henkilö saa välittömän sähköpostiviestin
  • Helppo tapa seurata statistiikkaa, tilastoja ja toimintaa eri sivuilla
  • Piilottaa sähköpostiosoitteet ja muut henkilötiedot käyttäjiltä

Ovatko kaikki REALissa käytössä olevat ominaisuudet saatavilla myös Howspacessa?

Howspace-työkalun ensimmäinen versio, joka julkaistaan 24. toukokuuta, sisältää kaikki muut REALista tutut widgetit paitsi koe, dialogi, tehtävä ja sensemaking -widgetit. Nämä ominaisuudet julkaistaan myöhemmin tänä vuonna, sillä kehitämme näitä vielä edelleen muutamien asiakkaidemme kanssa. Howspace sisältää kaikki käytetyimmät toiminnot sekä halutuimmat ja odotetuimmat uudet ominaisuudet. 

Milloin puuttuvat ominaisuudet lisätään Howspaceen?

Kehitämme parhaillaan muutamien asiakkaidemme kanssa koe-, dialogi-, tehtävä- ja sensemaking-widgetejä edelleen. Nämä ominaisuudet tulevat Howspaceen kesän ja syksyn 2018 aikana. 

 

Siirtyminen REALista Howspaceen

 

Miten vaihdan REALista Howspaceen?

Voit siirtyä REALista Howspaceen, kun se sopii sinulle parhaiten. Koska alustat ovat eri ympäristöissä, et voi kopioida olemassa olevaa REAL-työtilaa suoraan Howspaceen. Haluamme tehdä Howspaceen siirtymisestänne mahdollisimman helppoa.

Kun haluat avata uuden työtilan Howspaceen, otathan yhteyttä meihin, jotta voimme auttaa sinut alkuun. Olemassa olevat hinnat ja sopimukset ovat voimassa myös Howspacessa.

Tuleeko minun siirtyä Howspaceen jo nyt?

Ei vielä. Haluamme tehdä Howspaceen siirtymisestä mahdollisimman helppoa, joten voit edelleen luoda työtiloja REALissa vuoden 2018 loppuun saakka. REAL-työtiloja voi käyttää vuoden 2019 loppuun saakka.

Jos olet epävarma projektisi kestosta, varminta on luoda uusi projekti ja sen työtila suoraan Howspaceen. 

Milloin minun täytyy siirtyä REALin käytöstä Howspaceen?

Voit avata uusia työtiloja Howspaceen 24. Toukokuuta 2018 alkaen. Sinulla on kuitenkin edelleen mahdollisuus luoda uusia REAL-työtiloja vuoden 2018 loppuun saakka. Kaikki REAL-työtilat pysyvät käytössäsi vuoden 2019 loppuun asti. Vuoden 2019 alusta alkaen voit luoda uusia työtiloja ainoastaan Howspaceen.

Voinko edelleen avata uusia työtiloja REALiin? Kuinka kauan?

Tottakai! Voit edelleen jatkaa uusien työtilojen luomista REALiin vuoden 2018 loppuun asti. Tähän mennessä avatut REAL-työtilat toimivat aina vuoden 2019 loppuun saakka. 2019 vuoden alusta eteenpäin voit luoda työtiloja ainoastaan Howspaceen.

Voinko siirtää käynnissä olevan REAL-työtilan Howspaceen?

Valitettavasti tämä ei ole mahdollista. Alustat on rakennettu eri ympäristöihin, joten olemassa olevaa työtilaa ei voi siirtää alustalta toiselle.

Voinko kopioida olemassa olevan REAL-työtilan ja siirtää sen uudeksi työtilaksi Howspaceen?

Valitettavasti tämä ei ole mahdollista. Alustat on rakennettu eri ympäristöihin, joten olemassa olevaa REAL-työtilaa ei voi kopioida ja siirtää Howspaceen.

Kuinka voin siirtää olemassa olevat käyttäjät REALista Howspaceen?

Voit ladata käyttäjien tiedot REAL-työtilastasi ja viedä ne Howspace-työtilaan.

  

Muut käytänteet

 

Vaikuttaako Howspaceen siirtyminen hinnoitteluuni?

Ei. Samat hinnat pätevät molemmissa versioissa. 

Mitä REAL partners sitelle tapahtuu?

REAL partners -sivustoa päivitetään ja ylläpietään siihen saakka kunnes siirrämme tiedot ja käyttäjät Howspaceen. Tämä sivu avataan kaikille REAL-käyttäjille myöhemmin tänä vuonna.

Milloin nykyisten REAL-työtilojen tuki loppuu?

Nykyisten REAL-työtilojen tuki loppuu 31.12.2019.

 

Tietoturva

 

Kuinka tietoturvallinen Howspace on ja pysyvätkö tietoni siellä turvassa?

Tietosuoja on ollut yksi kulmakivi Howspacea rakentaessamme. Työkalu on erittäin turvallinen ja kaikki tieto pysyy siellä turvassa. Työstämme parhaillaan lisätietosivua Howspacen tietoturva-asioista, joten lisätietoa on tulossa pian.

Onko Howspace yhteensopiva GDPR-uudistuksen kanssa?

Kyllä on. Sekä REAL että Howspace vastaavat kaikkiin GDPR-astuksen mukaisiin henkilötietosuojaa ja käyttäjätietojen käsittelyä koskeviin vaatimuksiin. Lisätietoa REAL GDPR:stä saat täältä.