<img alt="" src="https://secure.shoo5woop.com/166494.png" style="display:none;">

Nosta työpajojen ja tapahtumien vaikutusta digitaalisen fasilitoinnin avulla

Howspace on AI-pohjainen digitaalisen fasilitoinnin yhteistyöalusta. Se on suunniteltu nostamaan sitoutumista ja yhteistyön mahdollisuuksia fasilitaattorivetoisissa työpajoissa ja tapahtumissa.

Kokeile ilmaiseksi

Digitaalisen fasilitoinnin tuomat mahdollisuudet

Osallista rajaton määrä ihmisiä sijainnista riippumatta

Fasilitaatorit vetävät työpajoja tavallisesti noin 20–30 osallistujalle. Virtuaalinen fasilitointi mahdollistaa läpinäkyvän dialogin rakentamisen rajattoman osallistujajoukon kesken, täysin paikasta riippumatta. Tämä tekee osallistumisesta helppoa jopa kaikkein ujoimmille, ja kannustaa jokaista tuomaan äänensä kuuluviin ja liittymään keskusteluun.

Työskentele työpajojen ja tapahtumien ulkopuolella

Kasvokkainen fasilitointi perustuu tekemiseen, jossa osallistujat koolla samassa paikassa yhtä aikaa. Digitaalisen fasilitoinnin avulla aktiivinen keskustelu ja yhteistyö on mahdollista myös ennen tilaisuuksia, niiden aikana ja niiden jälkeen, jolloin osallistujille jää aikaa reflektoida tekemistä. Tämä luo sosiaalista kytkeytymistä osallistujien välille, mikä kasvattaa motivaatiota, osallistumista, inspiroitumista sekä sitoutumista.

Vaihda kiireinen suorittaminen yhdessä tekemiseen

Perinteisesti iso osa konsultin tai fasilitaattorin ajasta kuluu muistiinpanojen tekemiseen. Digitaalisen fasilitoinnin avulla vastuu työpajan dokumentoinnista jakautuu kuitenkin fasilitaattorin ja osallistujien kesken. Kun kaikki työskentelyt ja keskustelut kootaan yhteen työtilaan, on fasilitaattorin mahdollista keskittää kaikki oma huomionsa käynnissä olevaan prosessiin.

Mihin Howspacea voidaan käyttää?

Howspace – Työpajojen ja tapahtumien fasilitointi

Sitouta osallistujia ennen, aikana ja jälkeen

Voit käyttää Howspacea jo ennen tapahtuman tai työpajan alkua auttaaksesi osallistujia tutustumaan yhteisiin tavoitteisiin ja toisiinsa sekä ymmärtämään muiden osallistujien odotuksia. Tapahtuman alkaessa voit luoda keskusteluja ja kyselyjä vahvistaaksesi työskentelyn vaikuttavuutta. Howspace tekee palautteen antamisesta ja sitoutumisen tarkastelusta mutkatonta reaaliajassa läpi koko prosessin.

Howspace – Työpajojen ja tapahtumien fasilitointi

Tapahtumat, joiden keskiössä ovat oppiminen ja fasilitointi

Howspace on erityisen vaikuttava ja tehokas tapahtumissa ja työpajoissa, joissa keskiössä ovat vahva osallisuus ja vertaisoppiminen. Howspacea käytetään tyypillisesti työpajoissa ja tapahtumissa, jotka liittyvät yhteisölliseen oppimiseen, ammatilliseen kouluttautumiseen, muutosprosesseihin, organisaation kehittämiseen, henkilöstöhallintoon ja jäsenpalveluihin. Näiden kaikkien yhteisenä nimittäjänä ovat oppiminen ja osallistuminen.

Howspace – Työpajojen ja tapahtumien fasilitointi

Suuret tapahtumat

Suurten tapahtumien ongelma on informaation yksisuuntaisuus. Puhujat ja muutama muu puhuvat, kun suurin osa ihmisistä istuu hiljaa ja kuuntelee. Howspace rikkoo nämä rajat ja tarjoaa alustan, jossa jokainen saa äänensä ja mielipiteensä kuuluviin reaaliaikaisesti. Katso, miten esimerkiksi Toronto Change Days hyödynsi Howspacea heidän kolmipäiväisessä seminaarissaan.

Howspace – Työpajojen ja tapahtumien fasilitointi

Videokonferenssityökalujen täydentäjä

Howspace ei ole videokonferenssiohjelmisto, mutta se tukee virtuaalisten kohtaamisten parantamista minkä tahansa valitsemasi live-videotyökalun rinnalla. Howspacen avulla voit näet helpottaa reaaliaikaista keskustelua tuomalla rinnalle erilaisia työskentelytapoja: keskusteluja, kyselyitä, äänestyksiä tai muita aktiviteetteja. Kaikki tämä tulee myös dokumentoitua yhdessä reaaliaikaisesti ja materiaaleihin on helppoa palata jälkikäteen.

Miksi Howspace?

Howspace auttaa sinua ohjaamaan keskustelua

Howspace menee pikaviestintää syvemmälle ja antaa fasilitaattoreille mahdollisuuden aidosti ohjata keskustelua. Howspacen pääkäyttäjät voivat piilottaa keskusteluja tai antaa tarkempia palautteita tai ohjeita vastausten saamisen jälkeen. Voit myös lähettää osallistujille sähköpostia suoraan Howspace-palvelusta, jos sinun täytyy muistuttaa heitä kommentoimaan tai antamaan panoksensa yhteiseen tekemiseen.

Helppokäyttöinen, sosiaalista mediaa muistuttava alusta

Howspace-työtiloja on helppo luoda, eikä minkäänlaista koodausosaamista tarvita. Raahaa ja pudota eri sisältöjä, eli widgetejä, luodaksesi keskusteluja, äänestyksiä, kyselyjä, tehtäviä ja paljon muuta. Voit käyttää Howspacea millä tahansa laitteella, jossa on verkkoselain. Erillisiä kirjautumistietoja tai salasanoja ei tarvita. Sosiaalisen median kaltainen muotoilu tekee liittymisen, osallistumisen ja sitoutumisen helpoksi osallistujalla. Howspacesta on helppo tykätä jo ensihetkestä alkaen.

Tekoäly auttaa ymmärtämään ja tulkitsemaan laajoja keskusteluja välittömästi

Loputtomalta tuntuvan keskusteludatan läpikäyminen voi olla mahdotonta. Howspacen sisäänrakennetut tekoälypohjaiset ominaisuudet auttavat sinua analysoimaan keskusteluja reaaliajassa. Valitse keskustelu, jonka tulkintaan kaipaat apua, ja Howspace luolyhyen tiivistelmän, sanapilven tai teema- tai tunneanalyysin tärkeimmistä aiheista ja keskusteluteemoista.

Miten Howspace toimii

Luo äänetön tila

Luo oma työtila tapahtumaasi tai työpajaasi varten yksinkertaisella ja intuitiivisella raahaa ja pudota -toiminnolla. Voit halutessasi luoda työtilaan useita eri sivuja, jotta voit ohjata osallistujan polkua aiheiden tai käyttäjäryhmien mukaan. Ajattele, että pystyt rakentamaan oman fasilitointisivustosi täysin haluamallasi tavalla ilman monimutkaisia koodauksia.

Luo sitoutumista jo ennakkoon

On olemassa useita eri tapoja aktivoida osallistujia ennen työpajaa tai tapahtumaa. Yksi ennakko-osallistumisen muoto on jakaa tapahtuman ohjelma tai muuta sisältöä etukäteen. Näin voidaan auttaa osallistujia tutustumaan tapahtuman sisältöön ja tavoitteisiin, jotta käsiteltävien teemojen kanssa päästään oitis liikkeelle. Toinen tapa hyödyntää Howspacea ennakkositoutumisessa on luoda äänestys, kysely tai keskustelu, jonka avulla voidaan arvioida osallistujien nykyistä taitotasoa ja mielenkiinnonkohteita suhteessa käsillä olevaan teemaan.

Mittaa sitoutumista & kehitä palautteen perusteella

Yhteistyö on aina kaksisuuntaista. Howspacen avulla voit pyytää palautetta ja kehittää prosessiasi pohjautuen osallistujien kokemuksiin, kommentteihin ja tykkäyksiin. Tämä voidaan toteuttaa useilla eri Howspace widgeteillä:

  • Äänestykset ja kyselyt
  • Tehtävät ja kokeet
  • Tarkistus – Käytä tätä widgettiä luodaksesi nopeita kysymyksiä, joilla testaat osaamista tai opetat käyttäjille uutta tietoa.
  • Pulssi – Mittaa yrityksesi “sykettä” luomalla kysymyksiä, joihin voit kerätä vastauksia toistuvasti seurataksesi sitoutumista, edistymistä sekä ohjelmasi tehokkuutta.

Tuo ja jaa sisältöä

Jaa kaikelaista sisältöä: tekstiä, kuvia, videoita, PDF-dokumentteja, esitelmiä tai muita tiedostoja. Howspacesta löydät myös Upotus-widgetin, jonka avulla voit tuoda työtilaasi myös kolmannen osapuolen tarjoamaa sisältöä verkosta.

Analysoi keskusteluja reaaliaikaisesti tekoälyn avulla

Kun olet valmis tekemään johtopäätöksiä tietystä keskustelusta, voit hyödyntää keskustelukommenttien analysointiin Howspaceen rakennettuja, tekoälypohjaisia klusterointiominaisuuksia. Valitse keskustelu ja Howspace luo välittömästi lyhyen tiivistelmän, clusterin, sanapilven tai tunneanalyysin tärkeimmistä aiheista

Näin asiakkaat sanovat meistä

“Olimme alunperin huolissamme, että Teamsin ja Howspacen käyttäminen rinnakkain olisi osallistujillemme vaikeaa ja epäselvää. Saimme kuitenkin paljon kannustavaa palautetta siitä, että Howspace toi tarvittavaa vaihtelua virtuaalisen työskentelyn täyttämiin päiviimme.”

Jarkko Piirainen, Digital developer at Social Democratic Party of Finland, SDP
Jarkko Piirainen
Digitaalisten palveluiden kehittäjä, Suomen Sosialidemokraattinen puolue (SDP)



“Howspace tarjoaa osallistujille tutun ja turvallisen tuntuisen ympäristön, sillä alusta on helposti muokattavissa organisaation oman brändi-ilmeen mukaiseksi. Tämä saa ihmiset jakamaan ajatuksiaan ja ideoitaan helposti ja auttaa fasilitoimaan muutosta vastavuoroisesti.”


Lisandro Morón Senior Manager at Implement Consulting Group
Lisandro Morón
Senior Manager, Implement Consulting Group

Organisaatiot maailmanlaajuisesti luottavat Howspaceen

  • Leaders' Quest
  • Learning Tree International
  • lighthouse9-logo
  • eagles-flight-logo
  • Tieto
  • Basware
  • E-on
  • implement_logo-howspace

Try Howspace today

If you’re ready to build a workspace on your own, start your free trial today to join thousands of users who are already using Howspace.

Sukella syvemmälle digitaaliseen fasilitointiin ja Howspaceen