<img alt="" src="https://secure.shoo5woop.com/166494.png" style="display:none;">

Howspacen suunnittelun periaatteet: ajatukset alustan taustalla

Kirjoittajalta Kelly Duval on Mar 1, 2022 9:00:00 AM , updated on syyskuuta 28, 2022

Howspace on digitaalisen yhteistyön alusta, jonka perustajia ovat organisaatiovalmentajat ja konsultit, jotka halusivat alunperin tukea ja monipuolistaa omaa työtään digitaalisuuden avulla. Howspacen alkuperäinen tavoite oli auttaa ihmisiä ymmärtämään toisiaan ja tukea muutosta ja transformaatiota yhteistyön ja yhdessä tekemisen avulla. Howspacen ytimessä ei ole se, mitä me itse yrityksenä teemme, vaan se mitä juuri sinä voit tehdä alustan avulla helpottaaksesi ja muotoillaksesi omaa työtäsi!

Howspacen toimitusjohtaja, Ilkka Mäkitalo, on työskennellyt johtamiskonsultoinnin, oppimisen, valmennuksen, innovoinnin, yhdessätekemisen ja yhteistyön fasilitoinnin parissa yli 25 vuoden ajan – kasvotusten ja virtuaalisesti. Näiden oppimisten ja kokemusten tuloksena on rakentunut myös Howspace.

“Emme tiedä maailmalla olevan toista samankaltaista alustaa, jonka olisivat suunnitelleet samat ihmiset, jotka alustaa myös käyttävät,” kertoo yksi Howspacen asiakkaista.

Vaikka Howspace alustana on kehittynyt vuosien varrella, sen ydinidea on pysynyt samana: Howspacen käyttäjänä voit suunnitella oman tapasi yhteistyön fasilitoimiseen ja toteuttaa sen virtuaalisesti.

Mitkä ovat Howspacen design-periaatteet?

Howspace on kehitetty näiden viiden rakentelun periaatteen mukaan, jotka yhä edelleen ohjaavat alustan kehitystyötä.

Howspacen rakentelun periaatteet eivät kuitenkaan liity vain itse alustaan. Ne liittyvät oleellisesti myös systeemiseen ajatteluun ja lähestymistapaan. Systeeminen ajattelu viittaa holistisuuteen, sen ytimessä on taito tunnistaa systeemejä, ymmärtää niiden toimintaa sekä tarkastella, miten systeemi toimii. Tämän tiedon ja ymmärryksen avulla systeemiä voidaan myös muuttaa ja kehittää haluttuun suuntaan. Asian eri osat ovat siis läheisesti yhteydessä ja keskinäisriippuvuudessa toisiinsa, eikä niitä voida tarkastella yhteyksistään erillään. 

Kaikki Howspacen käyttäjät – olit sitten osallistuja, yhteistyön suunnittelija tai johtaja – hyötyvät design-periaatteistamme eri tavoin. Tässä yleiskatsaus Howspacen viiteen rakentelun periaatteeseen ja siihen, mitä ne tarkoittavat juuri sinulle, riippumatta roolistasi.

1. Yksinkertainen

Rakenna intuitiivisia, virtuaalisia ympäristöjä, joihin osallistujat voivat hypätä suoraan mukaan – valmennuksia ei tarvita.

Kun meitä pyydetään kehittämään uusia toimintoja Howspaceen, huolehdimme joka kerta, että idea tukee yksinkertaisuuden periaatettamme. Jos emme voi tehdä asiaa yksinkertaisesti, emme tee sitä. Niin helppoa se on.

Ylläpitäjän tai adminin näkökulmasta (tarkoittaen yhteistyön suunnittelijaa): Voit raahata ja tiputtaa rakennuspalikoita työtilassasi helposti paikasta toiseen. Lupaamme, että Howspace on helppokäyttöisempi kuin PowerPoint. Voit kustomoida asetuksia toiveidesi mukaan, ja sukeltaa syvemmälle visuaalisuuden ja prosessin suunnitteluun, mutta vasta sitten kun olet valmis. Syvään päähän ei tarvitse hypätä samantien. 

Osallistujana: Voit käyttää Howspacea välittömästi ilman kirjautumista, salasanoja, asennusta tai erillistä hakemista. Howspacen avulla on helppoa kokea tulleensa kuunnelluksi, saada palautetta ideoista, kuunnella toisia ja päästä käsiksi tietoihin. 

2. Hälytön

Poista ylimääräiset hälyt ja piilota kaikki epäoleellinen sisältö osallistujilta, jotta he voivat luottaa olevansa oikeassa paikassa, keskittymässä vain siihen, mikä on juuri nyt tärkeää.

Tämä periaate liittyy läheisesti edeltäjäänsä. Howspace on suunniteltu siten, että näet vain kuhunkin hetkeen liittyvät olennaiset asiat yhdellä kertaa. Kun yhtä, tiettyä aihetta käsitellään yhdessä työtilassa – ja vain kyseiseen aiheeseen liittyvät ihmiset on kutsuttu mukaan – kaikille voidaan tarjota paitsi selkeyttä myös lupa keskittyä yhteen asiaan kerrallaan. 

Ylläpitäjänä voit luoda osallistujien kokemuksesta mahdollisimman helpon ja hälyttömän. Voit valita kuinka paljon informaatiota osallistujille näytetään milläkin hetkellä, piilottaa jo käsitellyt asiat, näyttää ja ajastaa sivuja ja edetä prosessisi ja suunnitelmasi mukaisesti. Jos informaatiota on luettavaksi yhdellä kerralla liikaa, voit hyödyntää visualisointi- ja suodatustoimintoja keskustelun ja kokonaisuuden ymmärtämisen helpottamiseksi.

Osallistujana voit keskittyä vai siihen minkä näet ja mikä on tärkeää sillä hetkellä. Kun upottaudut siihen, mikä on tärkeintä nyt, houkutus tehdä montaa asiaa samaan aikaan vähenee. Voit ajatella Howspacea vastamelukuulokkkeina, se pitää hälyn poissa, jotta voit keskittyä siihen mitä teet.

3. Kontekstuaalinen

Konteksti lisää tarkoitusta. Rakenna konteksti yhteistyölle ja saat voimautettua kaikki osallistujat työskentelemään yhdessä.

Yhdessä tekeminen ja yhteistyö on mahdotonta, jos meillä ei ole koordinoitua ymmärrystä sen kontekstista. Meidän ajattelussamme ja ohjelmistosuunnittelussamme, kontekstuaalinen selvyys perustuu Cronenin ja Pearcen Context Markers -teoriaan. Howspacella, yksi työtila on yksi konteksti, oli se sitten prosessi, tapahtuma, kurssi, yhteisö tai mitä vain. Kun konteksti on selvä, kaikki askeleet yhteisellä polulla tapahtuvat yhdessä, yhteisesti jaetussa paikassa. Kaikki ovat tietoisia tavoitteista, tiimistä ja työskentelytavoista. 

Ylläpitäjänä voit saada tuloksia nopeammin selventämällä yhteistyön kontekstia ja välttämällä hämmennystä. Yhdistä samanaikainen ja eriaikainen työskentely ja varmista, että sisällön ja keskustelun rakenne on johdonmukainen.

Osallistujana pysyt aina selvillä prosessin aikataulusta sekä fyysisistä ja virtuaalisista työskentelytiloista, joissa kohtaat muut tiimiläiset. Työ tuntuu merkittävältä ja selkeältä, ja tiedät millaisessa kokonaisuudessa olet osallisena.

4. Työnprosessin mukainen

Varmista, että työkalut joita käytät ovat tarpeeksi joustavia työtapoihinne. Rakenna omat prosessit ja käytä erilaisia työkaluja ja metodeja viedäksesi muutosta eteenpäin.

Tunnet varmasti oman työsi kannalta parhaat tavat fasilitoida yhteistyötä niin, että asiat etenevät sujuvasti ja luovat yhteenkuuluvuuden tunnetta. Me emme missään tapauksessa halua olla esteenäsi. Haluamme yksinkertaisesti antaa sinulle alustan, joka edesauttaa työtäsi.

Ylläpitäjänä suunnittelet prosessisi omien työskentelytapojesi mukaisiksi ja päätät millaisen ryhmän haluat kutsua mukaan prosessin eri vaiheisiin. Yksinkertaisesti valitset mitä widgettejä ja sisältöjä haluat käyttää, raahaat ja tiputat ne oikeaan järjestykseen. Kaiken tämän voit tehdä täysin suunnittelemasi ohjelman tai prosessin mukaisesti.

Osallistujana voit luottaa siihen, että sinut kutsutaan strukturoidun prosessin meneillään olevaan vaiheeseen suoralla linkillä ja oikeaan aikaan – juuri silloin kun sinun ääntäsi ja tarinaasi tarvitaan.

5. Fasilitaattorivetoinen

Suunnittele yhteistyötä ja ohjaa osallistujat jaetulle matkalle. Älä ole tietävinäsi kaikkea, vaan luo turvallinen ympäristö osallistumiselle ja kokemusten jakamiselle.

Me Howspacella teemme kaikkemme, että työmme tekee yhteistyön suunnittelijoiden elämästä mahdollisimman ihanaa, mutkatonta ja helppoa. 

Alustamme tarjoaa suuren eron osalllistujien ja ylläpitäjien mahdollisuuksiin. Ylläpitäjien rooli on korvaamaton, koska he toimivat yhteistyön suunnittelijoina ja johtajina. Jotta voit johtaa fasilitoijana ja suunnitella prosessin mahdollisimman tehokkaaksi, tarvitset analytiikkaa, ja muistutuksia sekä työvälineet sisällön ja viestien ajastukselle. Lisäksi tärkeää on saada täysi läpinäkyvyys tapahtuville asioille.

Osallistujan roolia on kavennettu, jotta alustan käyttö ja sitouttaminen toisiin olisi  mahdollisimman yksinkertaista. Osallistujana voit luottaa prosessiin ja tiedät, että fasilitoija kutsuu sinut aina keskusteluihin, joissa sinun ääntäsi tarvitaan – ei ole tarkoituksenmukaista, että joudut kaivella tietoa ja arvailla, mitä toimenpiteitä sinulta kaivataan.


Haluatko oppia lisää sitä, miten voit hyödyntää näitä design-periaatteita omassa työssäsi? Julkaisemme blogi-sarjan, jossa sukellamme syvemmälle jokaiseen rakentelun periaatteeseen ja kerromme, miten voit implementoida niitä omaan työhösi. Jos haluat ilmoituksen sarjan seuraavista osista, jaathan sähköpostiosoitteesi alle: