<img alt="" src="https://secure.shoo5woop.com/166494.png" style="display:none;">

Blog

Howspace_05

Digitaalisuus tuo isoja uudistusaskeleita PAMIn liittokokoukseen ja jäsentoimintaan

By Hanna Liimatainen on 4. lokakuuta 2019 klo 14.58.10

Suomen Palvelualojen ammattiliitto PAM on ryhtynyt muotoilemaan jäsentoimintaansa ja -palveluitaan uudenlaisella otteella. Ensin uuden muodon sai vuoden 2019 liittokokous ja sen valmistelu. Tämän jälkeen toiminnan digitalisoiminen on levinnyt koulutus- ja nuorisotoimintaan sekä liiton hallitustyöhön. Seuraavana vuorossa on hallintosihteeri Anu Valveen mukaan valtuuston työskentely.

– Etsimme alunperin digitaalista alustaa tukemaan liittokokouksemme toteutusta ja valmistelua. Päädyimme valitsemaan käyttöömme Howspacen, jonka ehdoton etu on sen helppokäyttöisyydessä. Sen päivittäminen pääkäyttäjälle on todella yksinkertaista, Valve tiivistää.

Kaikki 150 ammattiosastoa mukaan liittokokouksen valmisteluun

Neljän vuoden välein järjestettävässä liittokokouksessa hyväksytään PAMin tavoiteohjelma, joka määrittelee liiton suunnan seuraaville neljälle vuodelle. Ohjelma määrittää päämäärät ja tavoitteet, jotka toimivat pohjana strategialle.

– Aloitimme tavoiteohjelman valmistelemisen vuosi ennen liittokokousta osallistamalla kaikki 150 liiton ammattiosastoa tavoiteohjelman, Valve kuvailee.

PAMin jäsenillä oli mahdollisuus kertoa ennakkoon mielipiteensä ja näkemyksensä siitä, mitä asioita liiton tulee tulevina vuosina painottaa. Jäsenet ovat todellakin saaneet vaikuttaa liiton tavoitteisiin.

– Lisäksi meille oli tärkeää löytää keino tiedottaa liittokokoukseen liittyvistä asioista helposti ennakkoon ja tapahtuman aikana. Halusimme työkalun, jonne koota kaikki liittokokouksen osallistujille tarpeellinen tieto yhteen paikkaan.

Suomen suurimman ammattiliiton, PAMin, kolmepäiväisessä liittokokouksessa oli mukana yhteensä 600 henkilöä. Howspacesta osallistujat näkivät kaiken olennaisen tiedon: majoituksesta osallistujaesittelyihin ja kokouskäytänteisiin sekä iltajuhlan esiintyjiin.

– Tällaisessa tilaisuudessa tiedon määrä on valtava. Howspace toimi kokonaisuuden koostamisessa erittäin hyvin.

Howspace aktivoi osallistujat yhteistyöhön

Howspace kulki PAMin liittokokoustyön rinnalla läpi suunnittelu-, tapahtuma- ja jälkityön.

– Mukana oli 400 virallista kokousedustajaa, jotka eivät tunteneet toisiaan etukäteen. Laitoimme heidät paitsi tekemään varsinaista valmistelutyötä, myös esittäytymään kuvan kanssa toisilleen erillisellä pulinapalstalla. Sivulle kertyi paljon keskustelua ja valtava määrä esittelyjä. Keskustelu lähti liikkeelle jo paljon ennen varsinaisen tapahtuman käynnistymistä, Valve muistelee.

– Howspace todella aktivoi ihmisiä eri tavalla kuin sähköpostiliite tai postiluukusta kolahtava kirje tai sähköposti.

Digitaalinen toimintatapa etenee isoin harppauksin

Kun Valve nyt katsoo aikaa taaksepäin edellisen liittokokouksen valmisteluun neljä vuotta sitten, on tekniikassa ja toiminnassa otettu hänen mukaansa iso harppaus eteenpäin.

– Varmasti alueellisia valmistautumiskokouksia on ollut silloinkin ja ihmiset ovat tavanneet etukäteen, mutta nyt jokaiselle alueelle luotiin oma, sisäinen sivunsa, jossa ihmiset pääsivät tutustumaan toisiinsa ja käymään asioita yhdessä läpi. Näin valmistelutyötä saatiin tehtyä virtuaalisesti.

Digitaalinen yhteistyö ja jäsenten osallistaminen on edennyt liitossa vauhdilla. Koulutus- ja nuorisopuolella Howspacen käytöstä on jo paljon kokemusta.

– Työkalun käyttö on laajentunut nopeasti, ja meillä on paljon aktiivisia käyttäjiä, jotka käyttävät Howspacea. Syksyllä siirsimme myös hallitustyöskentelyn Howspaceen. Esityslistat, liitteet, kokouskutsut ja keskustelu pysyvät täällä yhdessä paikassa, Valve sanoo.

– Seuraavana otamme Howspacen käyttöön PAMin valtuustossa, joka on meidän ylin päättävä elin. 60 hengen valtuusto kokoontuu kaksi kertaa vuodessa. Tässä työssä Howspacea käytetään hyvin samaan tapaan kuin liittokokouksen tukena.

Valveen korviin Howspacen käytöstä on kantautunut hyvää palautetta.

– Alueryhmien keskustelupalstasta tuli paljon kiitosta. Olen kannustanut ihmisiä lataamaan kännykkäänsä Howspace-kuvakkeen, jolloin tieto on helposti saatavilla koko ajan. Tuntuu, että uudesta, digitaalisesta toimintatavasta ja työkalusta tykätään.

 


Innostuitko? Haluatko kuulla lisää digitaalisesta dialogin rakentamisesta ja uusista yhteistyön tavoista sekä PAMin kokemuksista palveluiden digitalisoimisessa? Olet lämpimästi tervetullut mukaan aamukohtaamiseemme toimistollemme to 31.10.2019 klo 9.00–12.00 innostumaan ja löytämään kanssamme uusia tapoja muotoilla järjestötyön kehittämistä. 

Ilmoittaudu mukaan!