<img alt="" src="https://secure.shoo5woop.com/166494.png" style="display:none;">

Blog

Digitaalisen yhteistyön pioneeri: Suomen Ekonomit uudistaa toimintaansa rohkeasti kokeillen

By Hanna Liimatainen on 25. elokuuta 2020 klo 10.00.00

Suomen Ekonomit on järjestötyön digitalisoimisen suunnannäyttäjä. Aktiivisesta jäsentoiminnastaan tunnettu ekonomien ja alan opiskelijoiden ammattiliitto kehittää jatkuvasti omaa tekemistään ja muotoilee jäsenistölle tarjoamiaan palveluita entistä monimuotoisemmiksi. Muodonmuutoksen ovat kokeneet niin avoimet koulutukset ja webinaarit kuin esimerkiksi liiton sisäinen strategiatyö ja järjestöjen välinen yhteistoimintakin.

”Olen todella suuri Howspace-fani. On ollut hienoa saada työkalu käyttöön niin monenlaisissa prosesseissa. Keskeisimmät hyödyt olemme saaneet käyttäessämme sitä koulutusten tukena, jolloin entistä laajempi osallistuminen ja jatkuvuus on ollut mahdollista ja itse työskentely helpottunut. Toisekseen Howspace on auttanut sisäistä organisoitumistamme. Otamme työkalua pienin askelin käyttöön aina uudenlaisissa kokonaisuuksissa,” valottaa Anu Varpenius, Suomen Ekonomien ammatillisen kehittymisen ja asiakaskokemuksen asiantuntija.

 

Suomen Ekonomit on ollut Varpeniuksen mukaan sosiaalisessa mediassa aktiivinen toimija pitkään, ja digitaalisuus on tuntunut olevan luontaista paitsi työntekijöille itselleen, myös jäsenistölle. Näin ollen käyttöön on ollut helppo ottaa uusia tekemisentapoja.

 

”Pikkuhiljaa sisäiset ja ulkoiset käyttötarpeemme ovat lisääntyneet. Kun ihmiset tutustuvat Howspaceen, heiltä tulee herkästi kommentteja siitä, miten helppoa sen käyttö on, miten näppärää sen kautta on osallistaa ihmisiä yhteistyöhön ja kuinka hyvin se sopii juuri heidän tarpeisiinsa.”

 

Parhaillaan Howspace onkin Ekonomeilla käytössä avoimissa koulutuksissa, verkkokursseilla, esimiesvalmennuksissa, palveluiden kehittämisessä, strategia- ja hallitustyössä, liittojen välisessä yhteistoiminnassa, sisäisessä kirjallisuuspiirissä... Myös verkkosivu-uudistusta, oman toimiston muuttoa uusiin tiloihin sekä kirjallisuuspalkinnon palkintoraadin työskentelyä tuettiin osallistavasti verkkoalustalla.

 

Lisäpotkua koulutuksiin: kaikki tieto yhdessä paikassa

 

Varpeniuksen mukaan vain taivas on rajana Ekonomien toiminnan ja palveluiden digitalisoimisessa. Ketterät ja rohkeat kokeilut ovat osa jokapäiväistä arkea.

 

”Koulutusten tukemiseen Howspace on tuonut meille valtavan lisäarvon. Työkalun avulla saamme keskitettyä kaiken viestinnän ja tekemisen samaan paikkaan. Monet työkalut mahdollistivat meille aikaisemmin aina yhden palasen hoitamisen hyvin, mutta Howspacen kanssa meillä on vain yksi paikka, jonne saamme kaiken tiedon ja materiaalin juuri tietyn porukan käyttöön,” Varpenius tiivistää hyötyjä.

 

”Arkaluontoisiakin asioita voidaan helposti käydä läpi Howspacessa, kun tiedot ovat vain pienen ryhmän käytettävissä tai niistä voidaan keskustella luottamuksellisesti, nimettömänäkin. Päivien ja kurssien ohjelmat, osallistujalistat, materiaalit ja yhteiset keskustelut koordinoituvat tänne helposti.”

 

Myös hackathon-kokeilut saavat Varpeniukselta erityismaininnan. Hackathonienkin pyörittämisessä Howspace palveli hänen mukaansa hyvin, sillä osallistujat pääsivät tutustumaan toisiinsa alustalla jo ennakkoon. Joukkueiden tuotokset ja pitchaukset tuotiin työtilaan kätevästi muiden nähtäväksi ja arvioitavaksi.

 

”Howspace on tarjonnut meille uudenlaisia tekemisentapoja. Ennen materiaalien jako sekä yhteistyön ja keskustelun tukeminen oli haastavaa, mutta nyt keskustelua todella syntyy. Sanapilvet ja muut AI-työkalut ovat lisäksi hieno tuki isojen keskustelujen jäsentämisessä ja tiivistämisessä.

 

Helppokäyttöisyys ja yhteinen innostus monipuolisen käytön ytimessä

 

Varpenius kertoo Howspacen levinneen Ekonomeilla osittain sen helppokäyttöisyyden ansiosta. Erillisiä kirjautumisia ja salasanoja ei tarvita, ”kuten monessa muussa ohjelmassa”, mikä madaltaa osallistumiskynnystä, kun tunnusten etsiskelyyn – tai muistamiseen – ei kulu aikaa.

 

”Haluamme kehittää toimintaamme ja itseämme jatkuvasti. Yhteistyö Howspacen kanssa on ollut meille win–win. Olemme päässeet antamaan palautetta ja ideoita kehitystyöhön, ja oma innostuksemme on kasvanut sen myötä. Mietimme tarkasti, kenen kanssa teemme yhteistyötä, jotta saamme myös itsellemme lisäintoa siitä, mihin ryhdymme.”

 

Koulutusalalla työuransa tehnyt Varpenius on ollut mukana Howspace-tuoteperheen aktiivikäyttäjien joukossa sen alkutaipaleilta alkaen. Kun ensimmäisiä versioita verkkoalustasta rakennettiin noin 10 vuotta sitten, oli hän jo ottamassa työkalua käyttöön.

 

”Jo silloin tuntui, että osallistavalle ja vuorovaikutusta rakentavalle työkalulle ei ollut muuta vaihtoehtoa. Myös siirtyessäni Suomen Ekonomeille valinta oli selkeä.”

 

”On myös mukava huomata, että nykyisin Howspace-käyttäjiä tapaa entistä enemmän. Päädymme usein keskusteluissa eri tahojen kanssa jutteluihin siitä, että ’ai, teilläkin on Howspace käytössä…’ Ainakin meillä jäsenet ovat ottaneet uudet työtavat omakseen helposti. Palautteiden joukossa on moitteiden sijaan vain kehuja ja innostuneita kommentteja, sillä työtiloissamme keskustelu todella toimii molempiin suuntiin.”


Haluatko nopealla aikataululla apuja oman koulutuksen järjestämiseen tai haluaisitko viedä jonkin osan työstäsi kokonaan digitaaliseen ympäristöön? Howspacen avulla ja tiimimme tuella pääset alkuun välittömästi, ilman koodausta ja integraatioita.
Kokeile työkalua ilmaiseksi 30 päivän ajan TÄSTÄ.

Tai ota suoraan yhteyttä ja keskustellaan teemasta lisää!