Customer stories

Humap_1706_2200px_040618-070781-edited

Digitaalinen fasilitointi tehostaa lähes kaikkia Projekti-Instituutin asiakastoteutuksia

By Hanna Liimatainen on 6. syyskuuta 2018 klo 13.46.24

If you'd like to read the in English, please click here.

Omien työtapojen tehostuminen ja kumppaneiden innostus kannustavat Suomen Projekti-Instituutin asiantuntijoita käyttämään oppimisalusta Howspacea useimmissa asiakkuuksissaan.   

Suomen Projekti-Instituutilla on kokemuksia Howspacesta nyt reilun vuoden ajalta. Konsultti- ja koulutusyritys lähti rohkeasti testaamaan, miten digialusta sopii sen käyttöön.

”Aloitimme Howspacen koekäytön arvostetussa PM Master -valmennusohjelmassamme, josta valmistuu sertifioituja projektitoimiston johtamisosaajia”, Projekti-Instituutin projektijohtamisen konsultti Mika Purola sanoo.

Oppimisalustan monipuolinen toimivuus teki vaikutuksen Purolaan ja hänen 12 kollegaansa. Nyt alusta on käytössä lähes kaikissa yrityksen meneillään olevissa valmennuksissa ja konsultoinneissa – eli kymmenissä yrityksissä.

Purola itse valmentaa ja konsultoi ihmisten johtamista ja projektinhallintaa Suomessa ja Euroopassa. Näissä tehtävissä oppimisalustana on Howspace, kuten myös sisäisissä kehitystöissä ja vaikkapa webinaareissa.

”Howspacen avulla pystymme myös aiempaa paremmin räätälöimään valmennusten sisältöjä yhdessä asiakkaan kanssa.”

Osallistujat mukaan

Jos asiakkaalle on tulossa vaikkapa uusi projektimalli, Purola antaa yritykselle mahdollisuuden tuottaa siitä videon tai valmiin esitysmateriaalin Howspaceen. Muutaman tunnin valmennusohjelmaan osallistujia Purola puolestaan pyytää valitsemaan heitä kiinnostavat aiheet. Hän laittaa Howspaceen listan, josta osallistujat saavat äänestää heitä eniten hyödyttävät aiheet, joihin valmennus painottuu. 

”Kun osallistujat saavat itse päättää, mistä haluavat kuulla tiiviissä koulutuksessa, se motivoi sekä konsultteja että osallistujia.”

Projekti-Instituutti satsaa myös tehokkaaseen käytännön tekemiseen. Koulutuksissa on paljon menetelmäharjoituksia, jotka liittyvät kunkin yrityksen todellisiin projekteihin. Niistäkin osallistujat laittavat Howspaceen ehdotuksia, joista valmentaja valitsee kolme tai neljä yhdessä käsiteltäviksi.  

Avoimuus lisääntyy

Oppimisalusta on Purolan mukaan myös tehostanut ja aktivoinut kommunikointia asiakkaan kanssa. Valmentaja pääsee keskustelemaan kurssilaisten kanssa ennen kuin koulutus alkaa, kuten myös koulutuksen välipäivinä.

”Niin asiakkaiden kuin minunkin on helppo laittaa alustalle erilaisia aineistoja. Ennen ensimmäistä tapaamistamme saatan pyytää tulevia kurssilaisia laittamaan sinne kuvan itsestään ja kirjoittamaan pienen esittelyn.” 

Purolan mielestä Howspacen etuihin kuuluu myös riippumattomuus ajasta ja paikasta. Ihmiset voivat tuottaa sisältöä heille sopivina aikoina ja jakaa sen haluamallaan hetkellä muille.

”On myös hienoa, että asiakas näkee reaaliajassa, mitä hänen yrityksensä koulutuksissa tapahtuu. Se lisää avoimuutta, kun ihmiset näkevät, miten koulutus etenee ja mitä se pitää sisällään." 

”Asiakkailta yleiskommentti Howspacesta on ’tosi kiva ja toimiva’. Moni on luonnehtinut sitä myös sanoilla: harvinaisen toimiva alusta ja oppimisympäristö sekä tosi helppokäyttöinen. Asiakkaat arvostavat sitä, että alustaa pystyy käyttämään ilman mitään koulutusta”, Purola kertoo.

Uutta kehittämässä

Lisää hyvää on tiedossa. Suomen Projekti-Instituutti on aktiivisesti mukana Humap Softwaren työryhmässä kehittämässä Howspacen ominaisuuksia.

”On hienoa, että voimme olla mukana tällaisessa kehittämistyössä. Ryhmässä pisteytetään oppimisalustan uusia ominaisuuksia ja sitä, missä järjestyksessä niitä aletaan toteuttaa. Näin saamme myös omia toiveitamme läpi.”

Purolalla on Howspacesta pelkkää hyvää sanottavaa.

”Olemme pystyneet kehittämään sen avulla työtapojamme entistä tehokkaammiksi ja asiakaslähtöisemmiksi.”


 
Älä usko vain meidän puheitamme, vaan kokeile Howspacea itse!