Blog

Nämä viisi asiaa Gaia Leadership oppi Howspacen avulla

By Hanna Liimatainen on 6. huhtikuuta 2018 klo 7.59.51

If you'd like to read the in English, please click here.

Gaia Leadershipin osakas ja konsultti Catharina Axling on muutosjohtamisen konkari. Hän käytti viime vuonna ensimmäistä kertaa Howspace-digialustaa muutosprosessissa ja järjesti muun muassa workshopin bussissa.

“Johtajilla on harvoin täysin aikaa keskittyä muutoksen läpiviemiseen, sillä operatiiviset työt vievät kaiken ajan. Konsulttina tuen heitä muutoksen toteuttamisessa sataprosenttisesti. Usein se tarkoittaa hyvin konkreettisia asioita. Autan heitä fokusoimaan prosessin tavoitteeseen, aikatauluttamiseen ja tulevaisuuden rakentamiseen.”

Vuosi sitten Axling auttoi erästä ammattijärjestöä strategian kehittämisessä. Järjestö halusi digitalisoida toimintaansa, ja Axling päätti näyttää asiakkaalle esimerkkiä digitalisaation hyödyistä käyttämällä työskentelyyn Howspace-digialustaa.

Gaia Leadershipin asiakas ymmärsi Howspacea käyttäessään, mitä digitalisaatio parhaimmillaan tarkoittaa. Samalla ruotsalaiskonsultti Axling oppi viisi asiaa digitaalisesta konsultoinnista.

  1. Työntekijät ovat asiantuntijoita. Työ on nykyään monimuotoista ja johtajien pitää pystyä käsittelemään valtavan isoja kokonaisuuksia. He eivät voi millään hallita kaikkea tai syventyä yksityiskohtiin. Siksi yrityksen kaikkien työntekijöiden osaamista tarvitaan, jotta muutos onnistuu.

    Aloitin työskentelyn ammattijärjestön johdon kanssa, mutta hyvin pian sen jälkeen pidin workshopin kaikille työntekijöille. Yhdessä työskentely ei suinkaan loppunut tapaamisten välissä, vaan silloin se oli oikeastaan parhaimmillaan! Työntekijät keskustelivat innokkaasti Howspace-digialustalla – myös ne, jotka eivät olleet juurikaan äänessä workshopeissa.

  2. Kaikki ovat samassa veneessä. Tämä pätee sekä kuvainnollisesti että kirjaimellisesti. On tärkeää, että jokainen työntekijä ymmärtää tekevänsä töitä saman päämäärän eteen. Lisäksi on tärkeää työskennellä välillä kasvotusten.

    Antoisimpia workshoppejamme oli, kun matkustimme bussilla kaikkien järjestön 45 työntekijän kanssa konferenssiin. Olin kirjoittanut Howspaceen kysymyksiä arvoista, ja osallistujat vastasivat niihin pareittain matkan aikana. Keskustelu oli todella mielenkiintoista, ja työn tuloksena syntyneet sanapilvet tuli dokumentoitua kerralla Howspaceen talteen. Ilman digialustaa liikkuvan workshopin järjestäminen olisi ollut hankalaa.

  3. Inspiroivaa sisältöä on joka puolella. Mielenkiintoiset sisällöt ovat hyvä tapa herätellä keskustelua Howspacessa. Ammattijärjestön viestintäosasto teki kolmen minuutin videon, jossa kaikki työntekijät kertoivat omista arvoistaan. Video oli hyvä aloitus bussimatkan tehtäville. Kaikkien oli helppo seurata muutosprosessin etenemistä, kun materiaali löytyi samasta paikasta digialustalta.

  4. Konsultin työ ei ole kertoa vastauksia. Minä motivoin ja inspiroin löytämään ratkaisuja. Ennen Howspacen käyttöä workshopit olivat lähes ainoa mahdollisuus inspiroida ihmisiä. Tässä projektissa pystyin fasilitoimaan osallistujia myös tapaamisten välissä. Opin, että myöskään Howspacessa minun ei kannata yrittää johtaa ihmisiä. Kun olin kysynyt ensimmäisen kysymyksen, kaikki alkoivat jutella keskenään. Pian he alkoivat kysellä toisiltaan kysymyksiä. Minulle tuli välillä jopa tarpeeton olo!

  5. Yhden asian teen ensi kerralla vielä paremmin: opetan yritysjohtajille, kuinka Howspacea käytetään ja miten he voivat edistää sen käyttöä. On tärkeää, että ainakin osa johtajista käyttää Howspacea ja osallistuu siellä käytäviin keskusteluihin.

Gaia Leadership on kansainvälinen johtamisen ja liiketoiminnan kehittämiseen erikoistunut konsulttitoimisto. Yrityksellä on toimipisteet Tukholmassa, Helsingissä, Malmössa, Lontoossa ja Shanghaissa.Gaia Leadership on perustettu vuonna 1999 ja toimistossa työskentelee tällä hetkellä yli 60 konsulttia.


 
Älä usko vain meidän puheitamme, vaan kokeile Howspacea itse!